Theo quy định hợp đồng lao động điện tử là hợp đồng lao động được giao kết, thiết lập dưới dạng thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về lao động và pháp luật về giao dịch điện tử, có giá trị pháp lý như hợp đồng lao động bằng văn bản giấy. Việc giao kết và thực hiện hợp đồng lao động điện tử phải tuân thủ quy định của pháp luật về lao động, về giao dịch điện tử, về an toàn thông tin mạng, về dữ liệu, về bảo vệ dữ liệu cá nhân, về lưu trữ.
Ảnh Minh họa.
Chủ thể tham gia hoạt động giao kết, thực hiện hợp đồng lao động điện tử bao gồm: Người lao động và người sử dụng lao động có thẩm quyền giao kết hợp đồng lao động theo quy định tại Điều 18 Bộ luật Lao động; nhà cung cấp eContract bảo đảm điều kiện quy định.
Để giao kết hợp đồng lao động điện tử, đối với người lao động và người sử dụng lao động là cá nhân: Cần có giấy tờ tùy thân bao gồm thẻ căn cước công dân hoặc thẻ căn cước hoặc căn cước điện tử, hoặc giấy chứng nhận căn cước hoặc tài khoản định danh điện tử mức độ 2 hoặc hộ chiếu còn thời hạn; thị thực nhập cảnh còn thời hạn hoặc giấy tờ chứng minh được miễn thị thực nhập cảnh (đối với cá nhân là người nước ngoài).
Nghị định số 337/2025/NĐ-CP quy định việc thiết lập cơ chế quản lý hợp đồng lao động điện tử thông qua một nền tảng do cơ quan nhà nước tổ chức vận hành. Theo đó, hợp đồng lao động điện tử sau khi được ký kết sẽ được gửi để ghị nhận và gắn mã định danh (ID), trở thành một phần của hệ thống dữ liệu quản lý thống nhất. Trong vòng 24 giờ kể từ thời điểm bên sau cùng ký, nhà cung cấp eContract phải gửi hợp đồng lao động điện tử về Nền tảng hợp đồng lao động điện tử để gắn ID theo quy định của Bộ Nội vụ.
Việc nâng cao tiêu chuẩn xác thực khi ký kết hợp động lao động điện tử. Việc gắn hoạt động ký với các phương thức định danh điện tử và xác thực sinh trắc học cho thấy xu hướng siết chặt mối liện hệ chữ ký điện tử và chủ thể pháp lý thật sự.
Ngoài ra, hợp đồng lao động điện tử tạo điều kiện để doanh nghiệp tinh gọn quy trình nhân sự, rút ngắn thời gian ký kết, giảm chi phí lưu trữ và hạn chế rủi ro thất lạc hồ sơ. Việc dữ liệu được chuẩn hoá và kết nối có thể mở ra khả năng tự động của các nghĩa vụ báo cáo lao động trong tương lai, qua đó giảm đáng kể thủ tục hành chính.
Chậm nhất là ngày 01/7/2026, Nền tảng hợp đồng lao động điện tử phải được chính thức đưa vào vận hành. Việc giao kết, thực hiện hợp đồng lao động điện tử được thực hiện theo quy định tại Nghị định này.
Thông tin chi tiết. Xin vui lòng xem Nghị định 337/2025/NĐ-CP tại đây
Lương Ngọc Dung thực hiện
