CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ VĂN PHÒNG THÀNH UỶ HỒNG NGỰ

 

I- CHỨC NĂNG VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC

Văn phòng Thành uỷ là cơ quan của Thành uỷ, Ban Thường vụ Thành uỷ, có chức năng, nhiệm vụ là tham mưu, đề xuất và giúp việc cho cấp ủy; tổ chức bộ máy của Văn phòng gồm: Chánh Văn phòng và các bộ phận giúp việc cho Chánh Văn phòng là: Phó Chánh Văn phòng Nghiên cứu - Tổng hợp, Phó Chánh Văn phòng hành chính - quản trị và các tổ chuyên môn: Tổ Tổng hợp, Tổ Văn thư – Lưu trữ (kể cả kho Lưu trữ), Tổ Quản trị, Quản Trị mạng. Văn phòng Thành uỷ làm việc theo chế độ thủ trưởng.

II- NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN

1. Nhiệm vụ quyền hạn của Chánh Văn phòng

- Chánh Văn phòng là người điều hành mọi hoạt động của Văn phòng, chịu trách nhiệm trước Thành ủy, Ban Thường vụ Thành ủy và Thường trực Thành ủy về toàn bộ công tác của Văn phòng; trực tiếp chỉ đạo công tác của các Phó Văn phòng, các bộ phận giúp việc trong văn phòng và trực tiếp chỉ đạo những công tác sau đây:

- Xây dựng chương trình công tác, hoạt động, chương trình làm việc của Thành ủy, Ban Thường vụ Thành ủy, Thường trực Thành ủy và theo dõi việc thực hiện chương trình đó.

- Giúp Thường trực Thành ủy giải quyết công việc hàng ngày.

- Hoàn chỉnh các dự thảo văn bản của Thành ủy, Ban Thường vụ Thành ủy để ban hành.

- Tham gia ý kiến với các Ban Đảng nhằm giúp Ban Thường vụ Thành ủy lãnh đạo về công tác quy hoạch, đào tạo, bố trí, sử dụng, luân chuyển … đội ngũ cán bộ và đánh giá về phẩm chất, năng lực cán bộ thuộc diện Ban Thường vụ Thành ủy quản lý.

- Cùng với các cơ quan Nội chính giúp Ban Thường vụ Thành ủy chỉ đạo xử lý những vụ án quan trọng.

- Tổ chức phục vụ các cuộc họp của Thành ủy, Ban Thường vụ Thành ủy, Thường trực Thành ủy và văn bản hóa các nội dung quyết định trong cuộc họp đó.

- Tổ chức thực hiện các chủ trương, đường lối của Đảng và chính sách, pháp luật của Nhà nước trong Văn phòng.

- Duyệt, ban hành các báo cáo, các đề án của Văn phòng trình cấp ủy.

- Phụ trách công tác tổ chức, cán bộ của Văn phòng.

- Làm chủ tài khoản của đơn vị dự toán cấp I (Khối Đảng) theo sự ủy quyền của Thường trực Thành ủy và làm chủ tài khoản của Văn phòng.

- Làm chủ tịch Hội đồng thi đua – khen thưởng, Hội đồng lương và Hội đồng kỷ luật của Văn phòng.

- Làm Trưởng kho Lưu trữ của Thành uỷ và trực tiếp lãnh đạo công tác công nghệ thông tin.

- Chánh Văn phòng dự các cuộc họp của Thường trực Thành ủy, Ban Thường vụ Thành ủy. Thừa lệnh Ban Thường vụ Thành ủy ký các Thông báo, Công văn, Thư mời … khi được ủy quyền; quyết định về công tác bố trí, sắp xếp, tuyển dụng cán bộ thuộc Văn phòng Thành uỷ.

2. Nhiệm vụ, quyền hạn của các Phó Chánh Văn phòng

Các Phó Chánh Văn phòng có nhiệm vụ giúp Chánh Văn phòng điều hành công tác của Văn phòng và được uỷ quyền điều hành công việc của Văn phòng khi Chánh Văn phòng đi vắng.

2.1. Đối với Phó Chánh Văn phòng phụ trách tổng hợp

a)- Giúp Chánh Văn phòng xây dựng và theo dõi việc thực hiện các chương trình làm việc của Thành uỷ, Ban Thường vụ Thành ủy, Thường trực Thành ủy; xây dựng và theo dõi việc thực hiện các chương trình công tác của Văn phòng; làm công tác tổng hợp phục vụ công tác đều hành của Chánh Văn phòng và sự lãnh đạo của Thành ủy, Ban Thường vụ Thành ủy, Thường trực Thành ủy; làm công tác thư từ tiếp dân.

b)- Chỉ đạo công tác của các chuyên viên, cán bộ nghiên cứu, cán bộ văn thư - lưu trữ và trực tiếp làm các công việc sau:

- Biên tập, chỉnh lý các dự thảo chương trình, kế hoạch và các báo cáo thực hiện chỉ thị, nghị quyết của Đảng; các báo cáo định kỳ và các văn bản của Thành ủy, của Văn phòng Thành ủy do Chánh Văn phòng phân công; tu chỉnh các văn bản sau các cuộc họp Thành ủy, Ban Thường vụ Thành ủy.

- Trực tiếp xây dựng các chương trình công tác sáu tháng, chương trình công tác năm của Thành ủy; chương trình hoạt động năm của Ban Thường vụ Thành ủy, Chương trình hoạt động toàn khóa của Ban Chấp hành.

- Phối hợp với các ngành chức năng tổ chức thẩm định các dự thảo văn bản do các ngành đó chuẩn bị, trước khi trình Thường trực Thành ủy cho ý kiến và chuẩn bị nội dung các kỳ họp của cấp ủy trình Chánh Văn phòng cho ý kiến trước khi trình Thường trực Thành ủy.

- Phối hợp với đồng chí Phó Chánh Văn phòng hành chính - quản trị giúp Chánh Văn phòng, chuẩn bị nội dung các cuộc họp của Văn phòng, xây dựng các văn bản có liên quan đến hoạt động của Văn phòng và các công việc khác của Văn phòng.

- Giúp Chánh Văn phòng thực hiện và trực tiếp theo dõi, kiểm tra, chỉ đạo bộ phận nghiên cứu tổng hợp, Văn thư – lưu trữ và công nghệ thông tin tổ chức thực hiện tốt Quyết định số 99-QĐ/VPTU, ngày 28 tháng 5 năm 2014 của Văn phòng Tỉnh uỷ về ban hành bảng điểm thi đua khối văn phòng huyện, thị, thành uỷ năm 2014.

- Chuẩn bị các ý kiến tham mưu, đề xuất về những đề án của các ngành chuẩn bị để trình Ban Thường vụ Thành ủy.

- Ghi biên bản và văn bản hóa các cuộc họp Thành ủy, Ban Thường vụ Thành ủy, Thường trực Thành ủy khi Chánh Văn phòng phân công.

- Chỉ đạo và kiểm tra nhiệm vụ của Tổ văn thư – lưu trữ.

- Dự các cuộc họp của Thành ủy, Ban Thường vụ Thành ủy và các cuộc họp được Chánh Văn phòng phân công.

- Được thay Chánh Văn phòng ký các công văn của Văn phòng có liên quan đến công việc được giao; thừa lệnh Ban Thường vụ Thành uỷ ký các thông báo, công văn, thư mời… khi được uỷ quyền và Chánh Văn phòng đi vắng.

2.2. Đối với Phó Chánh Văn phòng phụ trách Hành chính - quản trị

a)- Giúp Chánh Văn phòng thực hiện dự toán kinh phí hàng năm, điều hành kinh phí theo kế hoạch được duyệt, quyết toán kinh phí đúng quy định và quản lý tài sản, phương tiện của Thành ủy.

b)- Trực tiếp chỉ đạo, điều hành công tác của kế toán, thủ quỹ, lái xe,  nhân viên tạp vụ, nhân viên bảo vệ cơ quan và làm những công việc sau:

- Dự các cuộc họp Thành ủy, Ban Thường vụ Thành ủy theo sự chỉ đạo của Thường trực Thành ủy, hoặc phân công của Chánh Văn phòng.

- Được thay Chánh Văn phòng ký giấy giới thiệu và các công văn của Văn phòng có liên quan đến công tác được giao.

- Được ủy quyền làm chủ tài khoản khi Chánh Văn phòng ủy nhiệm.

- Chủ động phối hợp với Uỷ ban Kiểm tra Thành uỷ hướng dẫn, kiểm tra việc thu chi tài chính Đảng đối với các cấp ủy cơ sở.

- Giúp Chánh Văn phòng ký các chứng từ thu, chi trên cơ sở chứng từ gốc đã được Chánh Văn phòng duyệt.

- Phụ trách lễ tân, khánh tiết và chuẩn bị các điều kiện phục vụ các cuộc Hội nghị của Thường trực Thành ủy, Ban Thường vụ Thành ủy, Thành ủy và các đoàn khách đến làm việc với Thường trực Thành ủy, Ban Thường vụ Thành ủy.

- Chỉ đạo và kiểm tra nhiệm vụ của Tổ quản trị, thực hiện công tác xây dựng, tu sửa, mua sắm, trang bị tài sản cơ quan; phụ trách công tác bảo vệ cơ quan.

- Phối hợp với đồng chí Phó Chánh Văn phòng tổng hợp giúp Chánh Văn phòng, chuẩn bị nội dung các cuộc họp của Văn phòng, xây dựng các văn bản có liên quan đến hoạt động của Văn phòng và các công việc khác của Văn phòng.

- Giúp Chánh Văn phòng thực hiện và trực tiếp theo dõi, kiểm tra, chỉ đạo bộ phận hành chính - quản trị tổ chức thực hiện tốt Quyết định số 99-QĐ/VPTU, ngày 28 tháng 5 năm 2014 của Văn phòng Tỉnh uỷ về ban hành bảng điểm thi đua khối văn phòng huyện, thị, thành uỷ năm 2014.

TRANG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ
THÀNH PHỐ HỒNG NGỰ
Đơn vị chủ quản: Ủy ban Nhân dân thành phố Hồng Ngự
Trụ sở: Khóm An Thạnh A, phường An Lộc, Thành phố Hồng Ngự - tỉnh Đồng Tháp
Điện thoại: 0277.3563.362