Điện thoại: 02733.872.603
1. Chức năng
Giúp Giám đốc tổng hợp, điều phối hoạt động của các tổ chức thuộc Sở theo chương trình, kế hoạch làm việc; thực hiện công tác hành chính, tổng hợp, thi đua, pháp chế, văn thư, lưu trữ, quản trị, công nghệ thông tin, phục vụ sự chỉ đạo, điều hành các mặt công tác của lãnh đạo Sở; chỉ đạo thực hiện hoạt động giáo dục đạo đức, lối sống, an toàn trường học.
2. Nhiệm vụ
2.1. Tham mưu Giám đốc chương trình công tác, họp giao tuần, Hội nghị giao ban ngành; phối hợp các phòng để dự thảo báo cáo kết quả thực hiện công tác tháng, quý, 6 tháng, năm và một số báo cáo chuyên đề của Sở. Tổng hợp, điều phối hoạt động của các tổ chức thuộc Sở theo chương trình, kế hoạch làm việc.
Tham mưu thực hiện quy chế dân chủ ở cơ sở, văn hóa công sở.
Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch truyền thông của Sở. Thiết lập và duy trì quan hệ công tác với các cơ quan báo chí và các cơ quan quản lý nhà nước về thông tin truyền thông.
Hướng dẫn các đơn vị thuộc Sở thực hiện các nội dung có liên quan đến xử lý văn bản mật theo quy định.
2.2. Công tác cải cách hành chính
- Tham mưu thực hiện Kế hoạch cải cách hành chính của ngành và thực hiện các báo cáo định kỳ, báo cáo đột xuất.
- Tham mưu công tác kiểm tra, chấn chỉnh về cải cách hành chính trong ngành Giáo dục.
- Thực hiện khảo sát đánh giá mức độ hài lòng của người dân, doanh nghiệp về giải quyết thủ tục hành chính ngành Giáo dục theo hướng dẫn của Bộ Giáo dục và Đào tạo và Ủy ban nhân dân tỉnh.
- Quản lý, tổ chức thực hiện kiểm soát thủ tục hành chính
+ Thường xuyên rà soát, tham mưu Giám đốc dự thảo Quyết định công bố thủ tục hành chính trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân ký ban hành.
+ Phối hợp công chức phụ trách công nghệ thông tin công khai nội dung thủ tục hành chính trên Cổng Dịch vụ công của tỉnh, đồng bộ lên Cổng Dịch vụ công Quốc gia, công khai tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
+ Kiểm soát, theo dõi công tác tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả tại bộ phận 1 cửa của Sở theo quy định.
+ Áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001: 2015 trong các lĩnh vực thuộc chức năng quản lý nhà nước của Sở.
- Tham mưu xây dựng Kế hoạch rà soát thủ tục hành chính của ngành và thực hiện các báo cáo định kỳ, báo cáo đột xuất.
- Báo cáo công tác kiểm soát thủ tục hành chính, cơ chế một cửa, một cửa liên thông trên Hệ thống báo cáo của Chính phủ.
2.3. Công tác văn thư, lưu trữ
- Tham mưu Giám đốc ban hành và hướng dẫn thực hiện các chế độ, quy định về công tác văn thư, lưu trữ theo quy định của pháp luật.
- Nghiên cứu, ứng dụng khoa học và công nghệ vào công tác văn thư, lưu trữ.
- Tổ chức tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư, lưu trữ đối với đội ngũ công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ.
- Kiểm tra việc thực hiện các chế độ, quy định về công tác văn thư, lưu trữ: giải quyết theo thẩm quyền hoặc báo cáo cấp có thẩm quyền xem xét giải quyết khiếu nại, tố cáo và xử lý vi phạm pháp luật về văn thư, lưu trữ.
- Tham mưu Giám đốc về công tác quản lý lưu trữ thông tin số trong cơ quan, đơn vị trong ngành theo quy định của pháp luật;
- Tham mưu Giám đốc thành lập Hội đồng xác định giá trị tài liệu; trình cấp có thẩm quyền thẩm định Danh mục tài liệu hết giá trị tại kho lưu trữ của cơ quan; tham mưu, giúp Giám đốc ban hành quyết định hủy tài liệu hết giá trị tại kho lưu trữ của cơ quan và tiến hành quy trình tiêu hủy tài liệu hết giá trị theo quy định của pháp luật. Giao nộp tài liệu lưu vĩnh viễn vào Lưu trữ lịch sử tỉnh.
- Thực hiện công tác lưu trữ, tra cứu hồ sơ tài liệu tại kho lưu trữ của cơ quan.
- Thực hiện công tác báo cáo, thống kê về văn thư, lưu trữ theo quy định của pháp luật.
2.4. Công tác pháp chế
- Tham mưu Giám đốc lập đề nghị xây dựng văn bản quy phạm pháp luật; lập dự kiến chương trình xây dựng văn bản quy phạm pháp luật; chuẩn bị hồ sơ dự thảo văn bản quy phạm pháp luật; tham mưu hoặc tham gia soạn thảo các văn bản quy phạm pháp luật của Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh liên quan đến ngành, lĩnh vực quản lý nhà nước ở địa phương; đóng góp ý kiến đối với dự thảo văn bản quy phạm pháp luật do các cơ quan, đơn vị khác soạn thảo.
- Thường xuyên rà soát, định kỳ hệ thống hóa văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến ngành, lĩnh vực quản lý nhà nước ở địa phương; xây dựng báo cáo định kỳ 6 tháng, hàng năm gửi các cấp theo quy định.
- Phối hợp với bộ phận chuyên môn của Sở Tư pháp kiểm tra và xử lý văn bản quy phạm pháp luật theo quy định của pháp luật; báo cáo theo quy định.
- Lập kế hoạch phổ biến, giáo dục pháp luật dài hạn, hàng năm; tổ chức phổ biến, giáo dục pháp luật trong phạm vi ngành, lĩnh vực quản lý nhà nước ở địa phương; hướng dẫn, kiểm tra công tác phổ biến, giáo dục pháp luật của các đơn vị thuộc cơ quan; kiểm tra, tổng kết tình hình thực hiện, báo cáo theo quy định.
- Thực hiện công tác kiểm tra theo dõi tình hình thi hành pháp luật; đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện pháp luật trong phạm vi ngành, lĩnh vực quản lý nhà nước ở địa phương theo quy định của pháp luật; xây dựng báo cáo theo quy định.
- Tham mưu lãnh đạo Sở phối hợp với Sở Tư pháp trong việc thực hiện hoạt động hỗ trợ pháp lý cho doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.
- Tham mưu Giám đốc về mặt pháp lý đối với việc xử lý các vấn đề trong phạm vi ngành, lĩnh vực quản lý nhà nước ở địa phương; tham mưu về mặt pháp lý đối với các quyết định, văn bản chỉ đạo, điều hành quan trọng của Giám đốc, tham mưu các vấn đề pháp lý khi tham gia tố tụng để bảo vệ lợi ích hợp pháp của cơ quan theo quy định của pháp luật; tham mưu xử lý, đề xuất, kiến nghị các biện pháp phòng ngừa, khắc phục hậu quả các vi phạm pháp luật, nội quy, quy chế theo sự phân công của Giám đốc.
2.5. Công tác học sinh và hoạt động giáo dục ngoài giờ chính khóa
- Tham mưu Ban Giám đốc xây dựng và triển khai kế hoạch trong toàn ngành công tác giáo dục chính trị, tư tưởng, đạo đức, lối sống; Văn hóa, Văn nghệ, Thể dục thể thao cho học sinh.
- Tham mưu Giám đốc phối hợp các sở, ban, ngành và các tổ chức chính trị xã hội cấp Tỉnh thực hiện các nội dung sau:
Dự thảo trình Ủy ban nhân dân Tỉnh các Chương trình, Kế hoạch, Dự án, Đề án thuộc các lĩnh vực sau: Giáo dục ý thức chấp hành pháp luật, An ninh trật tự, An toàn giao thông, An toàn trường học; Công tác Đoàn - Hội - Đội và công tác thanh niên nói chung; Chăm sóc sức khỏe; Giáo dục Môi trường, phòng chống thiên tai, tìm kiếm cứu nạn; Lĩnh vực khác theo phân công của Giám đốc.
Chỉ đạo, hướng dẫn các cơ sở giáo dục triển khai thực hiện các hoạt động: giáo dục kỹ năng sống, công tác khuyến học khuyến tài, hoạt động giáo dục ngoài nhà trường và các nội dung chỉ đạo của Ủy ban nhân dân Tỉnh thông qua Chương trình, Kế hoạch, Dự án, Đề án thuộc các lĩnh vực nêu trên.
Tham mưu thực hiện kiểm tra công nhận xây dựng Trường xanh sạch đẹp, Thư viện chuẩn.
2.6. Công tác thi đua, khen thưởng
- Xây dựng, triển khai và kiểm tra thực hiện các kế hoạch tổ chức phong trào thi đua của ngành. Chủ trì, phối hợp với đơn vị trong ngành phát hiện, tuyên truyền và nhân rộng các điển hình tiên tiến.
- Tổ chức thực hiện bồi dưỡng, hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ cho đội ngũ công chức, viên chức làm công tác thi đua, khen thưởng trong ngành; ứng dụng khoa học công nghệ trong lĩnh vực thi đua, khen thưởng. Thực hiện công tác kiểm tra những vấn đề liên quan đến công tác thi đua, khen thưởng và giải quyết các khiếu nại, tố cáo về lĩnh vực thi đua, khen thưởng theo quy định của pháp luật.
- Giúp Hội đồng thi đua, khen thưởng ngành xét công nhận công nhận danh hiệu thi đua đối với cơ quan Sở và các đơn vị trực thuộc. Khen thưởng hoặc trình cấp có thẩm quyền quyết định khen thưởng theo chuyên đề, theo đợt, đột xuất…; trình tặng Kỷ niệm chương “Vì sự nghiệp Giáo dục” đối với các tập thể và cá nhân cơ quan Sở, đơn vị trực thuộc và các cơ sở giáo dục.
- Thực hiện công tác thi đua của cơ quan theo khối thi đua các sở, ngành tỉnh và khối thi đua cụm của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ khen thưởng theo quy định của pháp luật; tổng hợp, báo cáo định kỳ về thi đua, khen thưởng theo quy định. Kiểm tra việc sử dụng Quỹ thi đua, khen thưởng; quản lý, cấp phát, thu hồi; tham mưu tổ chức thực hiện việc trao tặng, đón nhận các hình thức khen thưởng theo quy định của pháp luật.
- Làm nhiệm vụ Thường trực Hội đồng Thi đua - Khen thưởng ngành.
2.7. Công tác công nghệ thông tin
- Tham mưu thực hiện nhiệm vụ Đề án 06 của Chính phủ; nhiệm vụ chuyển đổi số ngành Giáo dục.
- Quản lý, điều hành Trang thông tin điện tử của Sở, hệ thống hộp thư công vụ ngành Giáo dục, hệ thống Hội nghị truyền hình giữa Sở với các điểm cầu.
- Quản lý cơ sở dữ liệu ngành Giáo dục.
- Quản trị hệ thống giải quyết thủ tục hành chính, đảm bảo thông tin xuyên suốt, liên tục phục vụ người dân; công khai nội dung thủ tục hành chính trên Cổng Dịch vụ công của tỉnh, đồng bộ lên Cổng Dịch vụ công Quốc gia
- Hướng dẫn, kiểm tra, đánh giá thực hiện quy định ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý ngành và các cơ sở giáo dục.
- Hướng dẫn, kiểm tra, đánh giá thực hiện các kế hoạch, đề án, dự án ứng dụng công nghệ thông tin quản lý ngành và các cơ sở giáo dục.
- Xây dựng, quản lý, vận hành hạ tầng công nghệ thông tin và các phần mềm quản lý, điều hành của Sở và cơ sở giáo dục.
2.8. Công tác quản trị công sở
- In ấn tài liệu phục vụ các hoạt động chỉ đạo, quản lý và điều hành của Sở; phục vụ hội nghị, hội thảo, kỷ niệm các ngày lễ, tết và các hoạt động của cơ quan.
- Đảm bảo các trang bị cơ sở vật chất, kỹ thuật thuộc cơ quan.
- Đảm bảo các phương tiện làm việc, phương tiện đi lại, thông tin liên lạc của cơ quan Sở.
- Bảo vệ an ninh, trật tự, an toàn; phòng cháy, chữa cháy; phòng chống thiên tai, bão lụt; cảnh quan, vệ sinh môi trường tại cơ quan.
