Xuất bản thông tin

null Công tác kiểm soát thủ tục hành chính quý III năm 2023 của Sở Khoa học và Công nghệ

Chi tiết bài viết Tin CCHC

Công tác kiểm soát thủ tục hành chính quý III năm 2023 của Sở Khoa học và Công nghệ

Thực hiện Kế hoạch số 78/KH-SKHCN ngày 16/01/2023 về Kiểm soát thủ tục hành chính và truyền thông về kiểm soát thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực khoa học và công nghệ năm 2023, trong quý III Sở đã triển khai nội dung kế hoạch đến các phòng, đơn vị trong cơ quan và kết quả đạt được như sau:

- Công bố, công khai TTHC, danh mục TTHC: Sở đang áp dụng Quyết định số 878/QĐ-UBND-HC ngày 25/8/2023 của Uỷ ban nhân dân tỉnh Đồng Tháp về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính và Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Khoa học và Công nghệ.

- Rà soát, đơn giản hoá TTHC: Thực hiện Kế hoạch rà soát, đánh giá thủ tục hành chính (TTHC) năm 2023 của Tỉnh, trong đó tỉ lệ thủ tục hành chính được rà soát và đề xuất đơn giản hóa 08/40 trên tổng số thủ tục hành chính (đạt tỷ lệ 20%). Số tiền tiết kiệm được: 853.632 đồng . Tỷ lệ chi phí tiết kiệm được: 12,8% . Tỷ lệ hoàn thành kế hoạch rà soát, đơn giản hóa: tỷ lệ 100%.

- Tiếp nhận và xử lý phản ánh, kiến nghị về thủ tục hành chính: Trong quý, Sở chưa nhận được phản ánh, kiến nghị của người dân về thủ tục hành chính.

- Tình hình, kết quả giải quyết TTHC: Tổng số hồ sơ TTHC đã tiếp nhận trong kỳ báo cáo: 55, trong đó: Số mới tiếp nhận trong kỳ: 45 (trực tuyến: 16; trực tiếp và qua dịch vụ bưu chính: 29); số từ kỳ trước chuyển qua: 10. Số lượng hồ sơ đã giải quyết: 40; trong đó, giải quyết trước và đúng hạn: 40.Số lượng hồ sơ đang giải quyết: 13; trong đó, trong hạn: 13, quá hạn: 0. Rút hồ sơ: 02.

- Triển khai cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết TTHC: Hiện tại, 100% thủ tục thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở KH&CN được tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả qua Bộ phận một cửa tại Trung tâm Kiểm soát thủ tục hành chính và phục vụ hành chính công. Cùng với đó, các hồ sơ thủ tục được nhập vào và giải quyết trên phần mềm Một cửa điện tử. Vì thế, hồ sơ được giải quyết theo trình tự và thời hạn quy định, đảm bảo không có hồ sơ trễ hạn.

- Thực hiện TTHC trên môi trường điện tử: Triển khai thực hiện Kế hoạch số 1360/KH-SKHCN ngày 07/10/2020 triển khai thực hiện Nghị định số 45/2020/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2020 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử và Kế hoạch số 1039/KH-SKHCN ngày 25/05/2023 về triển khai thực hiện Thông tư số 01/2023/TT-VPCP ngày 05/4/2023 quy định một số nội dung và biện pháp thi hành trong số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính và thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử, Bộ phận một cửa Sở Khoa học và Công nghệ thực hiện scan và ký số hồ sơ để chuyển trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính, kết quả giải quyết TTHC được ký số và đính kèm file lên Hệ thống.

- Truyền thông hỗ trợ hoạt động kiểm soát TTHC: Sở KH&CN đã ban hành Kế hoạch số 78/KH-SKHCN ngày 16/01/2023 về kiểm soát thủ tục hành chính về kiểm soát thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực khoa học và công nghệ năm 2023, trong đó yêu cầu tất cả thông tin về hoạt động kiểm soát thủ tục hành chính được tuyên truyền đến tất cả công chức, viên chức trong Sở, góp phần nâng cao chất lượng phục vụ người dân, doanh nghiệp. Trong quý III, Sở ban hành Công văn triển khai thực hiện cắt giảm các quy định kinh doanh trong thực hiện TTHC; tiếp tục thực hiện tốt việc theo dõi, giải quyết TTHC; đôn đốc triển khai một số nhiệm vụ CCHC trong thời gian; triển khai thực hiện Nghị quyết số 105/NQ-CP ngày 15/7/2023 của Chính phủ.

- Nghiên cứu, đề xuất sáng kiến cải cách TTHC:Sở KH&CN thường xuyên khuyến khích công chức, viên chức chủ động nghiên cứu đề xuất các sáng kiến, cải tiến thực hiện cải cách TTHC. Tuy nhiên, chưa có kết quả đề xuất nổi bật về cải cách TTHC.

- Kiểm tra thực hiện kiểm soát thủ tục hành chính: Thực hiện Kế hoạch số 143/KH-SKHCN ngày 01/02/2023 về Kiểm tra công tác kiểm soát thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực khoa học và công nghệ năm, Sở đã tiến hành kiểm tra tại Văn phòng, Phòng Quản lý khoa học và Chi cục Tiêu chuẩn đo lường chất lượng. Kết quả: các phòng, đơn vị thực hiện tốt công tác kiểm soát TTHC, hiện đang khắc phục các hạn chế phát hiện trong quá trình kiểm tra.

- Về việc thực hiện Chỉ thị 30/CT-TTg ngày 30 tháng 10 năm 2018 của Thủ tướng Chính phủ Trên cơ sở Chỉ thị số 30/CT-TTg: Sở KH&CN đã ban hành các văn bản chỉ đạo: Về rà soát, cập nhật TTHC thuộc lĩnh vực khoa học và công nghệ (Công văn 1276/SKHCN-VP ngày 21/6/2023); Đôn đốc, triển khai một số nhiệm vụ CCHC trong thời gian tới (Công văn số 1609/SKHCN-VP ngày 07/8/2023); Triển khai thực hiện Nghị quyết số 105/NQ-CP ngày 15/7/2023 của Chính phủ (Công văn số 1621/SKHCN-VP ngày 08/8/2023). Tiếp tục tuyên truyền chính sách không gây phiền hà, sách nhiễu cho người dân; thực hiện cắt giảm các quy định kinh doanh; tăng cường khuyến khích người dân sử dụng dịch vụ bưu chính công ích; thực hiện đúng quy trình thực hiện giải quyết hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh. Trong kỳ, Sở không có hồ sơ trễ hạn và chưa nhận được bất kỳ phản ánh kiến nghị nào của người dân.

- Về thực hiện Chỉ thị số 23/CT-TTg ngày 09 tháng 7 năm 2023 của Thủ tướng Chính phủ: Qua rà soát các thủ tục hành chính thuộc phạm vi phụ trách Sở Khoa học và Công nghệ theo Danh mục thủ tục hành chính có yêu cầu cung cấp Phiếu Lý lịch tư pháp đính kèm Chỉ thị số 23/CT-TTg thì không có yêu cầu thành phần hồ sơ là Phiếu lý lịch tư pháp. Sở sẽ phối hợp, tuyên truyền nâng cao nhận thức và trách nhiệm thực hiện đúng về quyền yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp, nhằm hạn chế 4 tình trạng yêu cầu người dân nộp Phiếu lý lịch tư pháp phục vụ công tác quản lý và giải quyết thủ tục hành chính.

- Về thực hiện Quyết định số 1148/QĐ-UBND-HC ngày 20 tháng 10 năm 2022 của Ủy ban nhân dân Tỉnh:

Thuận lợi: Sở KH&CN là một trong các đơn vị thí điểm giai đoạn 1 chuyển giao Bưu điện Tỉnh đảm nhận việc hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC tại Trung tâm Hành chính công. Về cơ bản, nhân viên bưu điện đã thực hiện tốt việc hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC. Công tác tiếp nhận hồ sơ cơ bản đầy đủ thành phần hồ sơ và thời gian quy định. Việc chuyển giao đã góp phần giảm chi phí đầu tư cơ sở vật chất, giảm khối lượng công việc cho công chức các phòng chuyên môn.

Khó khăn: Bên cạnh những kết quả đạt được còn tồn tại một số hạn chế như nhân viên bưu điện chưa có nhiều kinh nghiệm lĩnh vực mà tiếp nhận nên đôi lúc xảy ra tình trạng thiếu hồ sơ, thành phần hồ sơ không đúng quy định. - Kiến nghị, đề xuất: Lãnh đạo Bưu điện tạo điều kiện về thời gian và số lượng công việc cho nhân viên tiếp nhận hồ sơ về lĩnh vực khoa học và công nghệ nghiên cứu các TTHC, để thực hiện tốt hơn trong thời gian tới.

Cùng với những kết quả đã đạt được trong quý III, Sở Khoa học và Công nghệ cũng đã đề ra các nhiệm vụ cần thực hiện trong quý III như: Tiếp tục thực hiện việc rà soát, cập nhật và kiến nghị đơn giản hoá TTHC thuộc lĩnh vực quản lý. Tiếp tục thực hiện ký số kết quả giải quyết TTHC, thực hiện số hoá hồ sơ, kết quả giải quyết TTHC đảm bảo đạt chỉ tiêu. Thường xuyên kiểm tra công tác tiếp nhận và trả kết quả tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của đơn vị, chấn chỉnh những hành vi gây phiền hà cho các tổ chức, công dân. Tiếp tục thông tin, tuyên truyền về mục đích, ý nghĩa, nội dung hoạt động và lợi ích mang lại của Tổng đài 1022 tỉnh Đồng Tháp; tuyền truyền và hướng dẫn người dân có nhu cầu giải quyết TTHC thông qua dịch vụ công trực tuyến, bưu chính công ích, nhận hồ sơ và trả kết quả tại nhà./.

Diễm Kiều –Văn phòng Sở