Chi tiết tin tức - Sở Tư pháp

TÀI LIỆU TUYÊN TRUYỀN VỀ CHỨNG THỰC BẢN SAO ĐIỆN TỬ TỪ BẢN CHÍNH

Đăng ngày 08/10/2024 10:10 Chia sẻ Phóng to Thu nhỏ In

Để tiếp tục triển khai thực Nghị định số 45/2020/NĐ-CP ngày 08/04/2020 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử và chỉ đạo của Ủy ban nhân dân tỉnh tại Công văn số 5635/UBND-KSTT ngày 09/9/2024 về triển khai dịch vụ chứng thực bản sao điện tử từ bản chính trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh, Sở Tư pháp tuyên truyền một số nội dung về chứng thực bản sao điện tử từ bản chính; đồng thời hướng dẫn cách thức để người dân, doanh nghiệp đăng ký dịch vụ chứng thực bản sao điện tử từ bản chính và cách thức để công chức tư pháp, lãnh đạo Phòng Tư pháp, Ủy ban nhân dân cấp xã, văn thư xử lý hồ sơ chứng thực bản sao điện tử trên Cổng Dịch vụ công của tỉnh.

1. Chứng thực bản sao điện tử là gì?

Theo quy định tại khoản 9 Điều 3 Nghị định 45/2020/NĐ-CP của Chính phủ thì “Chứng thực điện tử” hay “Chứng thực bản sao điện tử từ bản chính” là việc cơ quan, tổ chức có thẩm quyền căn cứ vào bản chính dạng văn bản giấy để chứng thực bản sao bằng hình thức điện tử là đúng với bản chính. Trong đó, bản sao điện tử là bản chụp dưới dạng điện tử từ bản chính dạng văn bản giấy hoặc tập tin có nội dung đầy đủ, chính xác như nội dung ghi trong sổ gốc, bản chính dạng văn bản giấy.

2. Thủ tục chứng thực bản sao điện tử từ bản chính được thực hiện như thế nào?

Theo khoản 3 Điều 10 Nghị định 45/2020/NĐ-CP của Chính phủ quy định thủ tục chứng thực bản sao điện tử từ bản chính được thực hiện như sau:

a) Tổ chức, cá nhân xuất trình bản chính giấy tờ, tài liệu làm cơ sở để chứng thực bản sao.

Trong trường hợp bản chính giấy tờ, tài liệu do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp, công chứng hoặc chứng nhận thì phải được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật trước khi yêu cầu chứng thực bản sao; trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc theo nguyên tắc có đi, có lại.

b) Người thực hiện chứng thực kiểm tra bản chính, chụp điện tử bản chính, nhập lời chứng chứng thực bản sao từ bản chính và thực hiện ký số của người thực hiện chứng thực, cơ quan có thẩm quyền chứng thực và cập nhật vào sổ chứng thực.

Bản sao điện tử được chứng thực từ bản chính dạng văn bản giấy theo quy định tại Nghị định này có giá trị sử dụng thay cho bản chính đã dùng để đối chiếu chứng thực trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

3. Thẩm quyền và giá trị pháp lý của việc chứng thực bản sao điện tử được quy định như thế nào?

Theo Điều 5 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP, quy định thẩm quyền chứng thực bản sao điện tử từ bản chính như sau:

- Phòng Tư pháp huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc có thẩm quyền và trách nhiệm chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức của Việt Nam; cơ quan, tổ chức của nước ngoài; cơ quan, tổ chức của Việt Nam liên kết với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp hoặc chứng nhận.

- Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn có thẩm quyền và trách nhiệm chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp hoặc chứng nhận.

Có thể thấy, chứng thực điện tử dù là thực hiện thông qua hình thức trực tuyến, tuy nhiên vẫn là do các cơ quan nhà nước có thẩm quyền đảm bảo thực hiện, có giá trị pháp lý. Đồng thời, theo quy định tại khoản 1 Điều 4 Nghị định số 45/2020/NĐ-CP thì các thủ tục hành chính được thực hiện, thao tác, tiến hành trên môi trường điện tử cũng có giá trị pháp lý như các hình thức thủ tục hành chính khác theo quy định pháp luật.

3. Hướng dẫn cách thức nộp hồ sơ trực tuyến chứng thực bản sao điện tử từ bản chính

Cá nhân có yêu cầu đăng ký chứng thực bản sao điện tử trên Cổng dịch vụ công tỉnh Tiền Giang thực hiện như sau:

Bước 1: Cá nhân yêu cầu chứng thực điện tử cần truy cập vào địa chỉ: dichvucong.tiengiang.gov.vn, sau đó ấn chọn mục “Đăng nhập”.

Bước 2: Sau đó, chọn “Đăng nhập tài khoản định danh điện tử cấp bởi Bộ Công an”

Tiếp theo, nhập Số định danh cá nhân và Mật khẩu để đăng nhập hoặc quét mã QR bằng ứng dụng VNeID để đăng nhập

Bước 3: Chọn mục “Dịch vụ công trực tuyến”

Trên màn hình sẽ xuất hiện ra các dịch vụ để cá nhân lựa chọn. Tùy thuộc vào thủ tục mà các cá nhân muốn chứng thực là thủ tục gì thì sẽ lựa chọn thủ tục, dịch vụ chứng thực đó cho phù hợp.