Ảnh minh họa

Triển khai phòng họp không giấy sẽ từng bước chuyển đổi phương thức chuẩn bị, cung cấp, khai thác và sử dụng tài liệu phục vụ cuộc họp từ hình thức giấy sang hình thức điện tử; quản lý tập trung tài liệu, chương trình, thành phần tham dự và các thông tin liên quan đến cuộc họp.

Qua đó, nâng cao hiệu quả công tác chuẩn bị, tổ chức và điều hành các cuộc họp; tạo điều kiện để đại biểu, thành viên dự họp tiếp cận thông tin, tài liệu đầy đủ, kịp thời, thuận tiện. Nghiên cứu, khai thác các chức năng hỗ trợ ghi nhận, tổng hợp nội dung, biên bản cuộc họp; kết quả thực hiện các nhiệm vụ sau cuộc họp, bảo đảm việc chỉ đạo, kết luận được theo dõi đến kết quả thực hiện v.v..

Quá trình triển khai kế hoạch bao gồm 04 giai đoạn, trong đó giai đoạn 3 về “Kiểm tra, vận hành thử, tập huấn và đưa vào sử dụng”, dự kiến thực hiện trong tháng 11/2026. Giai đoạn 4 là “Hoàn thiện và vận hành chính thức”.

Trung tâm Tin học và Công báo (Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh Đồng Tháp) là đơn vị đầu mối tham mưu, phối hợp triển khai thực hiện kế hoạch; chịu trách nhiệm theo dõi, kiểm tra, đôn đốc tiến độ thực hiện; phối hợp rà soát, bảo đảm các điều kiện về hạ tầng kỹ thuật, mạng, thiết bị và an toàn thông tin phục vụ vận hành hệ thống; tổ chức tập huấn, hướng dẫn sử dụng và hỗ trợ người dùng trong quá trình khai thác hệ thống v.v..

>> Xem chi tiết Kế hoạch 2788A/KH-VPUBND

Nguyệt Ánh