Tính năng Mail Merge được thiết lập nhằm điền các thông tin khác nhau từ file dữ liệu (word hoặc excel) vào một vị trí xác định trên một văn bản Word được làm sẵn, chẳng hạn như gởi các thư mời với form mẫu, soạn thảo hợp đồng lao động và các văn bản theo mẫu có sẵn,... giúp tiết kiệm thời gian và kiểm soát công việc dễ dàng.

Dựa trên tính năng hữu ích đó, Viện KSND thị xã Cai Lậy đã ứng dụng vào việc soạn thảo các Quyết định phân công Kiểm sát viên; Quyết định lập, kết thúc hồ sơ kiểm sát; Phiếu kiểm sát bản án, quyết định;... vào các mẫu cho sẵn.

Trong video sau, Tôi sẽ hướng dẫn các bạn sử dụng tính năng Mail Merge để soạn thảo hàng loạt các Quyết định phân công Kiểm sát viên kiểm sát việc tuân theo pháp luật, Quyết định lập hồ sơ kiểm sát vụ án hôn nhân và gia đình theo dự liệu excel một cách tự động và đảm bảo đúng biểu mẫu:
Đầu tiên, các bạn đã có sẵn một file word Quyết định (mẫu) và một file excel Danh sách (xem trong video), 2 file này các bạn nên để chung vào một thư mục để dễ tìm kiếm.

Viện Kiểm Sát Nhân Dân Tỉnh Tiền Giang thực hiện