Ngày 15/5/2025, Bộ trưởng Bộ Tư pháp đã ban hành Thông tư số 05/2025/TT-BTP quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Công chứng và Thông tư số 06/2025/TT-BTP quy định về tập sự hành nghề công chứng, 02 Thông tư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/7/2025. Theo đó, một số nội dung mới quan trọng quy định tại 02 Thông tư như sau:

1. Quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành Luật Công chứng

Thông tư số 05/2025/TT-BTP gồm 4 chương, 27 điều, quy định chi tiết 04 vấn đề:

- Quy định về chương trình khung đào tạo nghề công chứng và việc công nhận tương đương đối với người được đào tạo nghề công chứng ở nước ngoài: Học viện Tư pháp có chức năng đào tạo nghề công chứng. Chương trình khung đào tạo nghề công chứng, bao gồm: tên chương trình; thời gian đào tạo; hình thức đào tạo; văn bằng tốt nghiệp; mục tiêu đào tạo; đối tượng đào tạo; hình thức tuyển sinh; chuẩn đầu ra; nội dung đào tạo của chương trình đào tạo và các nội dung khác có liên quan.

- Quy định chi tiết về bàn giao hồ sơ trong trường hợp VPCC tạm ngừng hoạt động: Sở Tư pháp nơi VPCC đăng ký hoạt động chỉ định 01 tổ chức hành nghề công chứng (TCHNCC) tiếp nhận hồ sơ công chứng trên cơ sở thỏa thuận của VPCC tạm ngừng hoạt động với TCHNCC đó; trường hợp không thỏa thuận được thì Sở Tư pháp tự mình chỉ định TCHNCC tiếp nhận hồ sơ công chứng.

- Quy định chi tiết mẫu thẻ công chứng viên, việc cấp, cấp lại và thu hồi thẻ công chứng viên: Thông tư ban hành Mẫu thẻ công chứng viên, các Sở Tư pháp căn cứ vào Mẫu thẻ công chứng viên quy định tại Thông tư để chủ động in và cấp, cấp lại thẻ công chứng viên cho công chứng viên của các TCHNCC.

- Quy định chi tiết mẫu lời chứng của công chứng viên và hướng dẫn cách ghi mẫu lời chứng đối với từng loại giao dịch cụ thể nhằm bảo đảm áp dụng phù hợp với thực tiễn. Đồng thời, Thông tư mới bổ sung thêm mẫu lời chứng của công chứng viên áp dụng chung đối với công chứng điện tử trực tiếp và công chứng điện tử trực tuyến.

Bên cạnh đó, Thông tư quy định một số biện pháp để tổ chức thực hiện và hướng dẫn thi hành Luật Công chứng về đào tạo nghề công chứng; thời gian công tác pháp luật; bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng hằng năm; bàn giao hồ sơ công chứng trong trường hợp TCHNCC giải thể, chấm dứt hoạt động; việc báo cáo, kiểm tra về tổ chức, hoạt động công chứng; các loại sổ và biểu mẫu trong hoạt động công chứng.

​

2. Quy định về tập sự hành nghề công chứng

Thông tư số 06/2025/TT-BTP gồm 05 chương, 38 điều, quy định về tập sự hành nghề công chứng (HNCC), quản lý tập sự và kiểm tra kết quả tập sự HNCC, cụ thể:

- Quy định về tập sự HNCC: hồ sơ đăng ký tập sự gồm Giấy chứng nhận tốt nghiệp khoá đào tạo nghề công chứng; quy định những đối tượng không được đăng ký tập sự HNCC thống nhất với đối tượng không được bổ nhiệm công chứng viên của Luật Công chứng 2024; quy định số lần tạm ngừng tập sự và thời gian mỗi lần tạm ngừng tập sự phù hợp với quy định về thời gian tập sự thống nhất là 12 tháng.

Bên cạnh đó, Thông tư quy định bổ sung trường hợp người tập sự được thay đổi nơi tập sự và được tạm ngừng tập sự, cụ thể là trường hợp TCHNCC nhận tập sự tạm ngừng hoạt động, vì vấn đề tạm ngừng hoạt động của TCHNCC mới được quy định trong Luật Công chứng 2024; bổ sung trường hợp chấm dứt tập sự, theo đó trường hợp TCHNCC nhận tập sự không báo cáo mà Sở Tư pháp nắm được thông tin về việc người tập sự thuộc trường hợp chấm dứt tập sự thì Sở Tư pháp tự mình kiểm tra, xác minh thông tin để xem xét, quyết định việc chấm dứt tập sự; quy định về việc nộp báo cáo kết quả tập sự vừa tạo điều kiện cho những trường hợp nộp báo cáo tập sự muộn trong một số trường hợp có lý do chính đáng, vừa nâng cao trách nhiệm của người tập sự. Theo đó, quy định trường hợp nộp sau thời hạn quy định do sự kiện bất khả kháng hoặc trở ngại khách quan thì phải có giấy tờ chứng minh.

- Quy định về kiểm tra kết quả tập sự HNCC: Thông tư bổ sung quy định về thẩm quyền thành lập, thành phần, nhiệm vụ, quyền hạn và trách nhiệm, chế độ làm việc của các Ban của Hội đồng kiểm tra và điều kiện đối với người tham gia các Ban này, gồm Ban Thư ký, Ban đề thi, Ban coi thi, Ban phách, Ban chấm thi và Ban phúc tra. Quy định đối với việc xây dựng đề kiểm tra bao gồm đề kiểm tra trắc nghiệm và đề kiểm tra viết; quy định về điều kiện xây dựng đề kiểm tra, quy trình xây dựng đề kiểm tra trắc nghiệm và quy định về trách nhiệm xây dựng đề kiểm tra viết và hướng dẫn chấm điểm kiểm tra viết./.

Thoa Trương - Phòng HC&BTTP