Nhằm triển khai hiệu quả các quy định của pháp luật về hộ tịch, chứng thực, xử lý vi phạm hành chính và hòa giải ở cơ sở; đồng thời nâng cao kiến thức pháp luật, kỹ năng nghiệp vụ và khả năng xử lý tình huống cho đội ngũ công chức trực tiếp thực hiện nhiệm vụ, góp phần đáp ứng ngày càng tốt hơn nhu cầu phục vụ người dân, tổ chức trong tình hình mới, Sở Tư pháp đã tổ chức các buổi trao đổi, hướng dẫn và tháo gỡ khó khăn, vướng mắc phát sinh tại các địa phương sau khi vận hành mô hình chính quyền địa phương 02 cấp.

Xuất phát từ yêu cầu thực tiễn trong công tác tư pháp tại cơ sở, ngày 08/5/2026, Sở Tư pháp đã ban hành Kế hoạch số 1776/KH-STP về tổ chức trao đổi, hướng dẫn, tháo gỡ khó khăn, vướng mắc trong lĩnh vực hộ tịch, chứng thực, xử lý vi phạm hành chính và hòa giải ở cơ sở. Hoạt động được tổ chức theo hình thức trực tiếp theo từng cụm, diễn ra từ ngày 02/6/2026 đến ngày 12/6/2026 với sự tham gia của 353 đại biểu là công chức phụ trách công tác Tư pháp - Hộ tịch, công chức tham mưu xử lý vi phạm hành chính, hòa giải ở cơ sở và công chức tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công các xã, phường trên địa bàn tỉnh.

Tại các buổi trao đổi, đại diện lãnh đạo Sở Tư pháp cùng lãnh đạo các phòng chuyên môn đã hệ thống, làm rõ các quy định pháp luật liên quan đến công tác hộ tịch, chứng thực, xử lý vi phạm hành chính và hòa giải ở cơ sở thuộc thẩm quyền giải quyết của cấp xã sau khi thực hiện mô hình chính quyền địa phương 02 cấp. Đồng thời, giới thiệu, cập nhật những nội dung mới trong các văn bản hướng dẫn nghiệp vụ của Bộ Tư pháp, giúp đội ngũ công chức cơ sở kịp thời nắm bắt, áp dụng thống nhất trong quá trình thực hiện nhiệm vụ.

Bên cạnh việc cập nhật kiến thức chuyên môn, lãnh đạo Sở Tư pháp và các phòng chuyên môn đã dành nhiều thời gian trao đổi, giải đáp trực tiếp những khó khăn, vướng mắc phát sinh từ thực tiễn. Nhiều nội dung được các địa phương quan tâm như: giải quyết thủ tục hành chính có yếu tố nước ngoài được chuyển giao từ cấp huyện về cấp xã; công tác xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực đất đai; việc lập dự toán, quản lý và sử dụng kinh phí hòa giải ở cơ sở; cũng như việc khai thác, sử dụng Hệ thống giải quyết thủ tục hành chính dùng chung của Bộ Tư pháp và Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử.

Thông qua các buổi làm việc, phần lớn các khó khăn, vướng mắc của địa phương đã được lãnh đạo các phòng chuyên môn thuộc Sở Tư pháp hướng dẫn, giải đáp kịp thời. Đồng thời, Sở Tư pháp cũng ghi nhận nhiều ý kiến, đề xuất liên quan đến việc hoàn thiện phần mềm hộ tịch điện tử, cải tiến các chức năng của Hệ thống giải quyết thủ tục hành chính dùng chung của Bộ Tư pháp, cũng như những khó khăn về biên chế và áp lực khối lượng công việc của đội ngũ công chức tư pháp - hộ tịch tại các xã, phường. Trên cơ sở đó, Sở Tư pháp sẽ tổng hợp, kiến nghị Bộ Tư pháp và Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, có giải pháp tháo gỡ phù hợp.

Việc tổ chức các buổi trao đổi, hướng dẫn nghiệp vụ đã góp phần kịp thời tháo gỡ những khó khăn, vướng mắc từ cơ sở; giúp đội ngũ công chức làm công tác tư pháp - hộ tịch nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ, chủ động hơn trong công tác tham mưu và tổ chức thực hiện nhiệm vụ. Đây cũng là giải pháp thiết thực nhằm bảo đảm việc vận hành ổn định, hiệu quả mô hình chính quyền địa phương 02 cấp, góp phần thực hiện thắng lợi các mục tiêu phát triển kinh tế - xã hội của tỉnh theo Chương trình hành động ban hành kèm theo Quyết định số 682/QĐ-UBND ngày 16/3/2026 của Ủy ban nhân dân tỉnh về thực hiện mục tiêu tăng trưởng kinh tế “hai con số” giai đoạn 2026 - 2030 và tiếp tục tăng trưởng nhanh, bền vững đến năm 2045./.

                                                                                                          Hoàng Viễn