Sở Tư pháp ban hành Kế hoạch số hoá hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính của Sở Tư pháp

Ngày 14 tháng 6 năm 2023, Sở Tư pháp ban hành Kế hoạch số hoá hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính của Sở Tư pháp. Nội dung chủ yếu của Kế hoạch:

1. Phạm vi TTHC thực hiện số hoá

1.1. Các TTHC có phát sinh hồ sơ

a) Lĩnh vực Bổ trợ tư pháp

- Công chứng

+ Bổ nhiệm công chứng viên;

+ Thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng;

+ Thành lập Văn phòng công chứng;

+ Đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng;

+ Đăng ký hành nghề và cấp Thẻ công chứng viên;

+ Đăng ký tập sự hành nghề công chứng;

+ Cấp lại Thẻ công chứng viên;

+ Đăng ký tập sự lại hành nghề công chứng sau khi chấm dứt tập sự hành nghề công chứng.

- Luật sư

+ Thay đổi nội dung Đăng ký hoạt động của Tổ chức hành nghề luật sư;

+ Thành lập Văn phòng giao dịch của Tổ chức hành nghề luật sư;

+ Đăng ký hoạt động của Chi nhánh của Tổ chức hành nghề luật sư;

+ Đăng ký hoạt động của Tổ chức hành nghề luật sư;

+ Đề nghị cấp Chứng chỉ hành nghề luật sư đối với người được miễn tập sự hành nghề luật sư;

+ Đề nghị cấp Chứng chỉ hành nghề luật sư đối với người đạt kết quả kiểm tra tập sự hành nghề luật sư;

+ Cấp lại Chứng chỉ hành nghề luật sư trong trường hợp bị thu hồi Chứng chỉ hành nghề luật sư theo quy định tại Điều 18 của Luật Luật sư.

- Tư vấn pháp luật

+ Thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của Trung tâm tư vấn pháp luật, Chi nhánh của Trung tâm;

+ Đăng ký hoạt động Chi nhánh của Trung tâm tư vấn pháp luật;

+ Đăng ký hoạt động và cấp Thẻ tư vấn viên;

+ Đề nghị cấp Thẻ tư vấn viên pháp luật.

- Hòa giải thương mại

+ Đăng ký hoạt động Trung tâm hòa giải thương mại sau khi được Bộ Tư pháp cấp Giấp phép thành lập; đăng ký hoạt động Trung tâm hòa giải thương mại khi thay đổi địa chỉ trụ sở của Trung tâm hòa giải thương mại từ tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương này sang tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác.

- Quản tài viên, quản lý thanh lý tài sản

+ Đăng ký hành nghề quản lý, thanh lý tài sản với tư cách cá nhân.

- Đấu giá viên

+ Đề nghị cấp Thẻ đấu giá viên;

+ Đăng ký hoạt động Chi nhánh của doanh nghiệp đấu giá tài sản;

b) Quốc tịch

- Cấp Giấy xác nhận có quốc tịch Việt Nam ở trong nước;

- Nhập quốc tịch Việt Nam;

- Trở lại quốc tịch Việt Nam ở trong nước.

c) Lý lịch tư pháp

- Cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho công dân Việt Nam, người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam.

d) Hộ tịch

- Cấp bản sao trích lục hộ tịch.

1.2. Số hoá kết quả giải quyết TTHC còn hiệu lực tiếp tục triển khai thực hiện theo Kế hoạch số 1014/KH-STP ngày 25 tháng 7 năm 2022 của Sở Tư pháp về số hóa kết quả giải quyết TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp giai đoạn 2021 - 2025.

2. Quy trình số hoá

a) Số hoá hồ sơ, kết quả giải quyết TTHC thực hiện theo hướng dẫn tại Công văn số 1434/STTTT-CNTT ngày 05 tháng 12 năm 2022 của Sở Thông tin và Truyền thông về việc hướng dẫn thực hiện số hóa hồ sơ giải quyết TTHC bao gồm các bước:

- Số hoá hồ sơ yêu cầu giải quyết TTHC đầu vào tại Bộ phận Một cửa (Scan, ký số các Tờ khai, giấy tờ kèm theo).

- Số hoá trong các bước xử lý hồ sơ yêu cầu giải quyết TTHC (chuyên viên tham mưu xử lý hồ sơ, lãnh đạo phòng chuyên môn, lãnh đạo Sở).

- Số hoá kết quả giải quyết TTHC tại Bộ phận Văn thư (Scan, ký số các Quyết định, Công văn, Giấy chứng nhận, Phiếu lý lịch,…).

b) Số hoá kết quả giải quyết TTHC còn hiệu lực:

Thực hiện theo hướng dẫn của Sở Thông tin và Truyền thông đã tập huấn cho Sở Tư pháp (đã có tài khoản đăng nhập).

2. Mục tiêu số lượng số hoá

- Số hoá 100% hồ sơ tiếp nhận trong ngày.

- Số hoá 100% kết quả giải quyết TTHC còn hiệu lực của Sở Tư pháp.

3. Nguồn lực

a) Trang thiết bị: Văn phòng Sở bố trí 01 máy scan (sử dụng chung máy scan của Văn thư).

b) Cán bộ thực hiện:

- Chi đoàn bố trí Đoàn viên luân phiên trực tại Bộ phận Một cửa của Sở tại Trung tâm Kiểm soát TTHC và Phục vụ HCC Tỉnh theo Kế hoạch số 24-KH/ĐTN ngày 03 tháng 02 năm 2023 của Ban Chấp hành Chi đoàn cơ sở Sở Tư pháp. Trực cả ngày từ thứ Hai đến thứ Sáu, hướng dẫn người dân đăng ký trực tuyến và số hoá đầu vào tại Bộ phận Một cửa của Sở tại Trung tâm Kiểm soát TTHC và Phục vụ HCC Tỉnh.

- Văn phòng Sở sắp xếp, bố trí làm thêm giờ để số hoá kết quả đầu ra tại Văn phòng Sở và số hoá kết quả giải quyết TTHC còn hiệu lực (tạm thời chi phí làm thêm giờ không quá 1.400.000đ/tháng).

4. Kinh phí

Sử dụng từ nguồn phí, lệ phí được giữ lại theo quy định.